Краткое содержание: Параграф § 2 / Информатика 11 класс

Основные операции редактирования электронных таблиц

В процессе работы с электронными таблицами часто требуется выполнять операции по редактированию книги и редактированию электронной таблицы.

• Редактирование книги включает в себя добавление, удаление, переименование, перемещение и копирование листов. Для этих действий можно использовать контекстное меню ярлыка листа.
• Редактирование электронной таблицы включает в себя вставку или удаление строк, столбцов или диапазонов ячеек. При вставке новых строк/столбцов необходимо выделить то количество строк/столбцов, которое нужно вставить. Новые элементы вставляются перед выделенными.

Форматирование объектов электронной таблицы

К основным операциям форматирования относятся: форматирование данных, форматирование ячеек, изменение ширины столбцов и высоты строк.

• Форматирование числовых данных позволяет отображать данные в наиболее удобном виде. Для ввода данных используется формат Общий, а тип данных определяется автоматически. Для изменения формата данных в ячейке (ячейках) нужно: выделить ячейку, вызвать контекстное меню, выбрать команду Формат ячеек, затем задать нужный формат на вкладке Число.
• Типы форматов числовых данных:
  • Общий: формат по умолчанию, используется для чисел, не помещающихся в ячейку (отображается в экспоненциальном виде).
  • Числовой: используется для представления чисел в виде десятичной дроби с заданным количеством десятичных знаков.
  • Денежный: аналогичен Числовому, но с добавлением обозначения денежной единицы.
  • Дата: используется для представления даты в виде определённого типа (например, 01.01.1900 соответствует числу 1, а 02.01.1900 — числу 2 и т.д.). Разность между датами даёт количество дней.
  • Время: используется для представления времени.
  • Процентный: представляет число, умноженное на 100, со знаком \% в конце.
  • Дробный: используется для отображения чисел в виде обыкновенных дробей.
  • Экспоненциальный: используется для представления чисел в научной нотации, например, \( 1,23 \times 10^1 \) отображается как \( 1,23E+01 \).
  • Текстовый: используется для данных, к которым не применяются операции, работает как текст. По умолчанию числа в этом формате выравниваются по левому краю.
• Форматирование ячеек (ячеек) позволяет задавать:
  • границы ячейки (цвет, тип линии);
  • цвет фона и стиль узора;
  • защиту ячейки (скрытие формул, запрет редактирования);
  • формат числовых данных (см. выше).
• Форматирование символов в ячейке позволяет настроить: шрифт, начертание, размер, подчеркивание, горизонтальное и вертикальное выравнивание, ориентацию.
• Операции изменения шрифта, цвета и размера символов в ячейках аналогичны соответствующим операциям в текстовых процессорах.
• Для оформления объектов электронной таблицы могут быть использованы стандартные наборы стилей (вкладка Главная, группа Стили), которые можно дополнять собственными стилями.

Изменение ширины столбцов и высоты строк

По умолчанию ширина столбцов и высота строк устанавливаются автоматически, но их можно изменять: навести указатель мыши на границу между заголовками столбцов/строк и перетащить или дважды щёлкнуть для автоподбора ширины/высоты.

Объединение ячеек и закрепление областей

• В некоторых случаях несколько ячеек, образующих связный диапазон, можно объединить в одну ячейку (например, для заголовков таблицы). Адресом объединённой ячейки будет адрес её верхней левой ячейки.
• Если заполненные данными ячейки не помещаются на экране или необходимо постоянно видеть заголовки, можно установить режим закрепления областей (вкладка Вид, группа Окно, команда Закрепить области). Этот режим позволяет при прокрутке таблицы сохранять видимыми выбранные строки или столбцы. Команды Закрепить верхнюю строку и Закрепить первый столбец позволяют закрепить их без предварительного выделения. Для отмены используется команда Снять закрепление областей.

Защита ячейки

Для предотвращения несанкционированного изменения данных и скрытия формул можно использовать защиту ячеек. Для включения защиты нужно установить соответствующие флажки (Защищаемая ячейка и Скрыть формулу) во вкладке Защита окна Формат ячеек, а затем запустить команду Защитить лист (вкладка Рецензирование, группа Изменения) и установить пароль.