Краткое содержание: Параграф § 13 / Информатика 11 класс

Основные аспекты работы с базами данных (БД) и системами управления базами данных (СУБД)

Изучение систем управления базами данных начинается с рассмотрения этапов разработки БД. Этот процесс включает несколько ключевых фаз:

• Постановка задачи: Определение цели создания БД, анализ того, какие данные будут отбираться, изменяться и выводиться, а также кто будет потенциальным пользователем.
• Проектирование БД: Определение структуры реляционных таблиц, включая сущности (информационные объекты), их атрибуты, связи между таблицами, выбор ключевого поля.
• Создание БД: Непосредственное создание БД с использованием СУБД или языка программирования. Это включает запуск СУБД, создание нового файла БД, создание таблиц и установление связей между ними.
• Эксплуатация созданной БД: Использование БД, которое включает сортировку, фильтрацию и поиск записей, обработку данных (удаление, добавление, изменение, выполнение вычислений) и подготовку отчетов.

Различают три уровня представления данных в БД: концептуальный (отражает суть данных), внешний (пользовательский, как данные требуются конкретному пользователю) и внутренний (физический, определяющий особенности хранения данных).

Классификация СУБД и типы их реализации

СУБД классифицируются по различным признакам:

• По моделям данных: иерархические, сетевые, реляционные (наиболее распространены), другие.
• По размещению: локальные, распределенные.
• По способу доступа: файл-серверные (данные на сервере, СУБД на клиенте, например, Microsoft Access, dBase; сейчас в крупных системах не используются), клиент-серверные (сервер обрабатывает запросы и данные, клиенты — только интерфейс, например, Oracle, MySQL), встраиваемые (часть других программных продуктов).

Основные элементы структуры БД и свойства полей

При работе в СУБД структура БД определяется: количеством таблиц, типами связей между объектами и количеством других объектов БД (форм, запросов, отчетов).

К основным свойствам полей относятся:

• Имя поля: Уникальное в рамках таблицы.
• Тип поля: Определяет тип данных (текстовый, числовой, дата/время и т.д.).
• Размер поля: Определяет предельную длину данных.
• Формат поля: Способ форматирования данных в ячейках.
• Подпись: Заголовок столбца.
• Значение по умолчанию: Значение, автоматически вводимое в новые записи.
• Условие на значение: Ограничение на вводимые данные.

В таблице 3.1 приведены основные типы данных СУБД Microsoft Access, такие как Текстовый (до 255 символов), Поле МЕМО (для больших текстов), Числовой (целые или дробные значения для вычислений), Дата/время, Денежный, Счетчик (уникальные, генерируемые СУБД), Логический (Да/Нет), Поле объекта OLE (изображения, документы), Гиперссылка.

Формы, манипулирование данными, запросы, фильтры и отчеты

Формы – это вспомогательные объекты, которые служат пользовательским интерфейсом для удобного ввода, просмотра и редактирования данных. Они могут включать элементы управления, рисунки, диаграммы и данные из одной или нескольких таблиц.

Манипулирование данными – это действия, выполняемые над данными, хранящимися в БД. Оно включает: сортировку данных (упорядочивание), обновление, удаление и добавление данных, выборку данных по некоторым условиям.

• Сортировка: Упорядочивание записей по возрастанию или убыванию значений одного или нескольких полей. Для сортировки по нескольким полям, сортировку выполняют последовательно для каждого поля.
• Фильтрация – это условие, по которому производится поиск и отбор записей. Фильтр пропускает записи, соответствующие условию, и скрывает не соответствующие.
• Запросы – более мощный инструмент обработки данных. Они позволяют не только искать и отбирать данные по критериям, но и выполнять обобщенные вычисления (суммы, максимум, минимум), обновлять, удалять, добавлять записи, создавать новые таблицы. Структура запроса включает поля, условия выбора (логические выражения) и поля для сортировки.
• Отчет – это готовый к печати электронный документ, предназначенный для вывода данных на экран или на принтер. Отчет может содержать данные из таблиц и запросов, средства обобщения, сортировки, группировки, диаграммы, рисунки.