Краткое содержание: Параграф § 3.4 / Информатика 7 класс

Организация и наглядное представление информации в документах

Известно, что текстовая информация гораздо легче воспринимается человеком, если она имеет упорядоченную структуру, например, представлена в виде списков, таблиц, диаграмм или сопровождается иллюстрациями (фотографиями, рисунками, схемами). Современные текстовые редакторы предлагают пользователям широкий спектр инструментов для структурирования и визуализации данных в создаваемых документах.

Списки в текстовых документах

Различные перечни в документах оформляются с использованием списков. По способу оформления они подразделяются на нумерованные и маркированные.

• Нумерованный список: используется, когда важен порядок следования его элементов, например, для описания последовательных действий или расписания уроков. Элементы обозначаются последовательными числами (арабскими или римскими) или буквами (русскими или латинскими). При изменении списка (добавлении, удалении или перемещении элементов) нумерация обновляется автоматически.
• Маркированный список: применяется, когда порядок следования элементов не имеет значения. Элементы списка обозначаются специальными значками-маркерами, которыми могут быть символы, буквы алфавита или небольшие графические изображения.
• Многоуровневые списки: списки, элементы которых сами являются списками (например, трехуровневый список), обеспечивают более сложную иерархическую структуру данных.

Таблицы

Для наглядного и компактного описания объектов с одинаковым набором характеристик чаще всего используются таблицы, которые состоят из столбцов (граф) и строк. Таблицы идеально подходят для представления расписаний, каталогов, перечней объектов с их свойствами и т.п. Правильно оформленная таблица должна соответствовать ряду требований:

• Заголовок: должен кратко отражать содержание таблицы.
• Заголовки столбцов и строк: должны быть лаконичными и, по возможности, содержать сокращения.
• Единицы измерения: должны быть указаны в таблице. Если они общие, то указываются в заголовке таблицы (в скобках или после запятой). Если разные, то указываются в заголовках соответствующих строк и столбцов.
• Заполнение ячеек: все ячейки желательно заполнять. Для неизвестных, невозможных данных или данных, взятых из вышележащей ячейки, могут использоваться условные обозначения (например, ?, х, \(\downarrow\) ).

Современные текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать («рисовать»), оформлять и автоматически преобразовывать текст в таблицу.

Графические изображения

Современные текстовые процессоры дают возможность включать в документы различные графические изображения, как созданные пользователем, так и найденные в интернете. Включенные изображения можно редактировать: изменять их размеры, основные цвета, яркость, контрастность, поворачивать и накладывать друг на друга. Многие редакторы также предоставляют инструменты для непосредственного создания графических объектов (автофигур) и красочных надписей с текстовыми эффектами.

Кроме того, цифровую информацию из таблиц можно визуализировать с помощью диаграмм, которые являются мощным средством для наглядного представления текстовой информации.