Краткое содержание: Параграф § 2.5 / Информатика 9 класс

Базы данных и Информационные системы

Современная жизнь активно использует разнообразные информационные системы (ИС), которые обеспечивают сбор, хранение, поиск и выдачу информации по запросам. Примерами ИС являются справочные адресные службы, транспортные информационные системы (расписание поездов и самолётов), и правовые информационно-поисковые системы. Ключевым элементом любой ИС является база данных (БД).

База данных представляет собой организованную совокупность данных, которая отражает состояние объектов и их взаимосвязи в определённой предметной области (например, транспорт, медицина, образование). БД предназначена для постоянного хранения и использования на компьютере. Базу данных можно рассматривать как информационную модель соответствующей предметной области.

Реляционные базы данных и их структура

Наиболее распространённый тип баз данных — реляционные базы данных (РБД), в которых данные организованы в виде взаимосвязанных двумерных таблиц. В РБД строка таблицы называется записью, а столбец — полем. Поле содержит информацию только об одной характеристике (атрибуте) объекта, например, 'Название товара' или 'Дата рождения'. Запись содержит полную информацию об одном объекте (например, о товаре, книге, сотруднике) и состоит из совокупности значений полей.

Поля имеют определённый тип данных, который определяет вид хранимой информации. Основные типы полей: числовой (для чисел), текстовый (для символьных данных), логический (может принимать только значения ИСТИНА/ДА или ЛОЖЬ/НЕТ, 1 или 0), и дата (для календарных дат). Также для текстовых полей важна длина поля — максимальное количество символов.

Поле или совокупность полей, значения которых уникальны (не повторяются) в разных записях, называется ключом (или первичным ключом) таблицы БД. Наличие уникального ключа гарантирует, что каждая запись может быть однозначно идентифицирована.

Системы управления базами данных (СУБД)

Программное обеспечение, предназначенное для создания, хранения, поиска и обработки информации в базах данных, называется системой управления базами данных (СУБД). СУБД позволяют пользователю: создавать структуру БД, вводить и редактировать данные, сортировать данные, осуществлять поиск информации, выводить информацию на экран или печать, а также устанавливать защиту БД.

Основными объектами, с которыми работает СУБД, являются: таблицы (для хранения данных), формы (для удобного ввода, просмотра и редактирования данных), запросы (команды для поиска и сортировки данных) и отчёты (документы, сформированные на основе таблиц и запросов, предназначенные для печати).

Создание и использование БД

Процесс создания БД включает: 1) создание файла-контейнера для БД; 2) регистрацию новой БД; 3) описание структуры таблиц (указание имён и типов всех полей); 4) ввод данных. Данные можно вводить непосредственно в таблицу или с помощью специальных форм. После ввода данных можно выполнять упорядочение (сортировку) записей по значению одного или нескольких полей (например, по алфавиту, по возрастанию или убыванию).

Запросы на выборку данных

Для быстрого поиска нужной информации в БД используются запросы. Запрос на выборку извлекает из БД только те записи и те поля, которые удовлетворяют заданному условию выбора. Условие выбора формулируется в виде логического выражения, которое связывает имена полей с определёнными значениями с помощью операций отношения: равно (\( = \)), не равно (\( < > \)), меньше (\( < \)), больше (\( > \)), меньше или равно (\( < = \)), больше или равно (\( > = \)).

Операции отношения применимы как к числовым, так и к текстовым и датовым полям. Сравнение текстовых данных происходит по лексикографическому принципу. Сравнение дат основано на хронологическом принципе: более ранняя дата считается меньшей. Логические выражения могут быть простыми (одно условие) или составными (несколько условий, объединённых логическими операциями И, ИЛИ, НЕ).

Например, простое условие: 'РОСТ \( < = \) 160'. Составное условие: 'РОСТ \( > \) 160 И УВЛЕЧЕНИЕ \( = \) "плавание"'.

Результатом выполнения запроса является извлечение искомых сведений. Следующий этап — подготовка отчёта, то есть представление найденной информации в удобной форме для просмотра или печати.