Краткое содержание: Параграф § 3.1 / Информатика 7 класс

Обработка текстовой информации и роль письменности

В процессе развития человечества письменность сыграла огромную роль, позволив фиксировать устную речь при помощи буквенных знаков. Дошедшие до нас документы, такие как надписи на камне, папирусе или бумаге, являются свидетельствами прошлых эпох. Слово «документ» происходит от латинского «доказательство» и изначально означало письменное подтверждение фактов или событий. Современное понимание документа значительно шире и включает любую информацию в текстовой форме, представленную на бумажном, электронном или ином материальном носителе.

Структура текстового документа

Текстовой документ состоит из разделов, которые, в свою очередь, могут подразделяться на более мелкие структурные элементы. Основные структурные элементы текстового документа включают:

• Раздел (может содержать главы, параграфы).
• Глава, параграф, пункт (примеры разделов).
• Абзац (часто начинается с красной строки).
• Строка, слово, символ (наименьшие структурные единицы).

Помимо самого текста, документ может содержать рисунки, таблицы, схемы и другие элементы.

Сравнение «бумажной» и «компьютерной» технологий

На протяжении тысячелетий люди записывали информацию от руки, что было длительным и трудоёмким процессом. Появление компьютеров кардинально изменило подход к созданию текстовых документов, заменив «бумажную» технологию на «компьютерную» технологию. Сравнение этих технологий показывает очевидные преимущества компьютерной:

• Удобство редактирования: Внесение изменений в электронный текст гораздо проще, чем переписывание бумажного документа.
• Копирование и тиражирование: Электронные копии создаются легко и без затрат, в то время как тиражирование бумажных документов требует значительных затрат.
• Передача на расстояние: Электронные документы передаются по сетям мгновенно, передача бумажных документов затруднительна.
• Компактность хранения: Электронная информация занимает минимальное место на носителях, бумажные документы требуют дополнительной площади.
• Очистка от ненужной информации: Электронные носители легко очистить, утилизация бумажных носителей более трудоёмка.
• Экономия: Многократное использование электронных носителей снижает затраты, в то время как бумажная технология требует расхода древесины.
• Недостаток компьютерной технологии: Требуется наличие дорогостоящей компьютерной техники.
• Недостаток бумажной технологии: Минимальные материальные затраты на авторучку и лист бумаги.

Электронные книги

Современное развитие технологий привело к широкому распространению электронных книг — компактных устройств, предназначенных для отображения текстовой информации в электронном виде. Они имеют ряд преимуществ перед традиционными печатными книгами:

• Могут отображать не только текст, но и картинки, видеоклипы, а также синтезировать речь, озвучивая тексты.
• Реализован поиск по тексту, переходы по гиперссылкам, отображение примечаний.
• Возможность изменения размера шрифта.
• На одном устройстве может храниться огромная библиотека (тысячи книг), что делает их легко транспортируемыми.

Основные недостатки электронных книг: сравнительно высокая стоимость, меньшая устойчивость к физическому воздействию, чем у печатных книг, и более низкая контрастность изображения по сравнению с бумагой.

Компьютерные инструменты для создания документов

Подготовка текстов является одной из самых распространённых сфер применения компьютеров. Для этого используются специальные программы:

• Текстовый редактор: Прикладная программа для создания и обработки текстовых документов с минимальными возможностями. Простой редактор (например, «Блокнот») подходит для создания несложных текстов, состоящих из символов, но не поддерживает таблицы, формулы, схемы.
• Текстовый процессор: Текстовый редактор с широкими возможностями, позволяющий создавать не только простые документы (письма, рассказы, статьи), но и выполнять автоматическую проверку правописания, изменять оформление (вид и размер шрифта), включать в документ таблицы, формулы, рисунки, звуковые фрагменты и многое другое. Примеры: Writer из пакета OpenOffice, Word из пакета Microsoft Office.
• Издательские системы: Мощные профессиональные программные средства, используемые для подготовки буклетов, брошюр, газет, журналов и книг.

Окна текстовых процессоров имеют типовую структуру, включающую строку заголовка, строку меню, панели инструментов (например, «Стандартная» и «Форматирование»), линейки, основную рабочую область и строку состояния.